Dom Kultury „Uśmiech” w Ożarowie Mazowieckim
zaprasza Wystawców do zgłaszania udziału w tegorocznych „Dożynkach Gminnych”,
które odbędą się 02.09.2023 roku na terenie boiska sportowego AKS FC Płochocin
przy ul. Lipowej 3, 05-860 Płochocin.
Wypełnioną kartę zgłoszenia prosimy składać drogą e-mailową na adres:
sekretariat@dkusmiech.eu do poniedziałku 31.07.2023 roku (włącznie).
Organizator, ze względu na ograniczoną ilość miejsc zastrzega sobie prawo wyboru Wystawców spośród zgłoszonych ofert oraz rozplanowanie poszczególnych stoisk wystawienniczych.
Wystawcy zostaną powiadomieni o wynikach wyboru do dnia 10 sierpnia 2023 roku drogą e-mailową.
Szczegółowe informacje pod numerem telefonu: (22) 722-14-45
Regulamin Organizacji i Zasad Funkcjonowania Stoisk Handlowych podczas „Dożynek Gminnych” poniżej.
REGULAMIN ORGANIZACJI I ZASAD FUNKCJONOWANIA STOISK HANDLOWYCH PODCZAS
„DOŻYNEK GMINNYCH 2023”
ORGANIZACJA STOISK, WARUNKI UCZESTNICTWA
- Organizatorem imprezy plenerowej pt. „Dożynki Gminne” w dniu 2 września 2023r. (sobota) w godz. 14.00 – 23.00 jest Dom Kultury „Uśmiech” w Ożarowie Mazowieckim.
- Teren imprezy obejmuje obszar boiska sportowego AKS FC Płochocin, ul. Lipowa 3, 05-850 Ożarów Mazowiecki (woj. mazowieckie) z wydzieloną częścią, z przeznaczeniem na handel.
- W czasie „Dożynek Gminnych” prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, informacyjno-promocyjnej, rozrywkowej itp. na terenie imprezy jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora, w wyznaczonych przez Organizatora stoiskach i godzinach oraz na warunkach określonych niniejszym Regulaminem.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoisk w ramach dostępnej powierzchni handlowej.
- Warunkiem otrzymania zgody na prowadzenie, w czasie i miejscu imprezy, działalności wymienionych w pkt. 3 jest telefoniczne (tel. 22 722-14-45) bądź e-mailowe (Karta zgłoszenia stoiska) zgłoszenie się do Organizatora oraz uzyskanie akceptacji i dokonanie stosownej opłaty na nr konta Organizatora. Zgłoszenia prosimy kierować na adres e-mailowy: sekretariat@dkusmiech.eu w terminie do poniedziałku 31 lipca 2023 roku (włącznie).
- Należność za udostępnienie powierzchni handlowej stoiska musi być wpłacona najpóźniej 7 dni przed terminem imprezy (nie później niż do 25 sierpnia 2023 roku) na rachunek bankowy Organizatora: Nr konta: PKO BP Nr 22 1020 1055 0000 9102 0311 1572Dom Kultury „Uśmiech”
ul. Poznańska 165
05-850 Ożarów Mazowiecki
z dopiskiem: opłata za stanowisko podczas Dożynek Gminnych 2023 oraz z podaniem imienia i nazwiska opłacającego lub nazwy podmiotu handlowego. - Po odnotowaniu wpłaty na koncie Organizator wystawi fakturę VAT i przekaże ją Wystawcy w dniu imprezy lub prześle na adres wskazany w Karcie Zgłoszenia Stoiska w terminie 7 dni od daty imprezy.
- Brak wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje skreśleniem z listy Wystawców podczas „Dożynek Gminnych”, a stoiska postawione bez dokonanej opłaty będą usuwane z terenu imprezy.
- Sprzedawcy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Imprezy. Zabrania się powiększania wcześniej przydzielonej powierzchni handlowej, wystawiania towarów bądź reklam poza obręb stanowiska i umieszczania w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska. Wystawcy są zobowiązani do utrzymania czystości i porządku na terenie im powierzonym. Sprzedawcy zobowiązani są do zebrania nieczystości oraz złożenia ich we wskazanym przez Organizatora miejscu.
- Opłaty za prowadzenie działalności reklamowej, marketingowej, promocyjnej, itp. są uzależnione od charakteru i sposobu takiej działalności i określane są indywidualnie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.
- Organizator nie gwarantuje dostępu do punktu poboru energii elektrycznej i wody.
- Sprzedawcy zapewniają wyposażenie stoiska (namioty, stoły, krzesła itp.).
- Opłata za jedno stoisko handlowe o szerokości do 2 metrów wynosi 130zł netto za 1m + 23% VAT, powyżej 2 metrów wynosi 80zł netto + 23% VAT za każdy dodatkowy metr szerokości.
- Sprzedawcy lodów oraz inne podmioty gastronomiczne mogą mieć w ofercie jedynie produkty zgodne z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r., nr 171, poz. 1225 z póz. zm.). Produkty muszą być wysokiej jakości i muszą spełniać wymagania jakościowe dotyczące przechowywania, pakowania i transportu oraz posiadać ważne terminy przydatności do spożycia.
- Sprzedawcy gastronomii muszą posiadać do wglądu: kserokopie ważności książeczek zdrowia (pracowników zatrudnionych na stoiskach handlowych), decyzje administracyjne Sanepidu dopuszczające pojazd do przewozu produktów.
- Na terenie imprezy obowiązuje zakaz sprzedaży materiałów pirotechnicznych, alkoholu, papierosów i środków odurzających.
- Sprzedawca ubezpiecza przedmiot działalności na własny koszt i ryzyko.
- Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem uderzeniem pioruna, zalaniem wodą i innymi przyczynami losowymi.
- Sprzedawcy, w związku z ogłoszonym na terenie RP stanem zagrożenia epidemicznego Sars-Cov-2, zobowiązują się do wykonywania czynności wsparcia ograniczających rozprzestrzenianie się wirusa, wskazanych przez organy upoważnione.
- Organizator nie odpowiada, wobec sprzedawcy, za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, uderzeniem pioruna, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu organizator może usunąć sprzedawcę bez zwrotu kosztów uczestnictwa.
- Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
Krzysztof Jabłoński
/-/
Dyrektor Domu Kultury „Uśmiech”
Do pobrania:
Karta_Zgłoszeniowa_Stoiska_2023 (.doc)
Karta_Zgłoszeniowa_Stoiska_2023 (.pdf)
Regulamin Organizacji i zasad funkcjonowania stoisk handlowych – DG 2023
