REGULAMIN RODZINNY PRZEGLĄD KOLĘD i PASTORAŁEK (on-line)

„Hej kolęda, kolęda…”

Ożarów Mazowiecki

Organizatorem Rodzinnego Przeglądu kolęd i pastorałek „Hej kolęda, kolęda” jest Dom Kultury „Uśmiech” w Ożarowie Mazowieckim z siedzibą przy ul. Poznańskiej 165.

1. CELE PRZEGLĄDU •Popularyzowanie i pielęgnowanie tradycji śpiewania kolęd i pastorałek. •Promowanie wrażliwości artystycznej dzieci, młodzieży, dorosłych oraz rodzin. Rodzinny Przegląd kolęd i pastorałek ma charakter jednoetapowy, o zasięgu gminnym (gmina Ożarów Mazowiecki).

2. WARUNKI ZGŁOSZENIA •Przegląd przeznaczony jest wyłącznie dla amatorów–wykonawców indywidualnych oraz rodzin. •Uczestnicy przygotowują nagranie audio-wideo dowolnej kolędy lub pastorałki w języku polskim. Nagranie musi przedstawiać śpiewających wykonawców. •Sugerujemy ograniczenie liczby wykonywanych zwrotek do 3, przy czym czas trwania nagrania nie może być krótszy niż 1 minuta i nie może przekraczać 3 minut. •Utwory mogą być śpiewane a cappella, z akompaniamentem własnym, z akompaniatorem lub z podkładem muzycznym. Prosimy nie korzystać z podkładów muzycznych objętych ochroną prawno-autorską. W przypadku ewentualnych roszczeń autorów Organizator przeglądu nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawnione użycie utworu. •Każde nagranie wideo winno rozpoczynać się zapowiedzią: imię i nazwisko solisty albo przedstawienie rodziny/ zaznaczeniem, że nagranie zostało przygotowane na Rodzinny Przegląd kolęd i pastorałek „Hej kolęda, kolęda”/. •Nagranie należy rejestrować z jednego ujęcia kamery/telefonu, bez cięć. Niedopuszczalne są jakiekolwiek korekty nagrania (edycja dźwięku, zamiana podkładu dźwiękowego, jakakolwiek inna ingerencja cyfrowa w nagranie). Tego typu pliki będą dyskwalifikowane. Nagranie powinno być zapisane w formacie pliku: AVI, MOV, MP4, WMV,MPG,MPEG. Plik powinien być podpisany według wzoru: imię i nazwisko albo przedstawienie grupy, rodziny. •Prosimy o staranną realizację nagrania: zadbanie o jakość dźwięku i obrazu. Nagranie wideo powinno być wykonane w rozdzielczości nie mniejszej niż 800×600 pikseli. Nagrywamy w półzbliżeniu, ewentualnie w planie średnim; najlepiej na jasnym i jednolitym tle, aby światło oświetlało twarz i sylwetkę. Prosimy unikać nagrań pod światło (nie stajemy na tle okna). Jeśli nagranie realizowane jest wieczorem, w świetle sztucznym, należy unikać światła nad głową i z tyłu za wykonawcą. Światło musi oświetlać sylwetkę z przodu. Dźwięk powinien być wyraźnie słyszalny bez trzasków, szumów i zbędnych elementów (rozmowy, hałas ulicy itp.).

•Uczestnik przeglądu może wysłać tylko jedno zgłoszenie. Po przyjęciu zgłoszenia przez Organizatora nie ma możliwości wymiany przesłanego nagrania. •Warunkiem udziału w Przeglądzie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego, zgody na przetwarzanie danych osobowych i zgody na wykorzystanie wizerunku. W przypadku uczestników niepełnoletnich wszystkie zgody i oświadczenia wypełniają rodzice/prawni opiekunowie uczestnika.

•Zgłoszenia na Przegląd wraz z nagraniami proszę przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do 14 grudnia 2020 r. Pliki należy przesyłać poprzez usługi transferu (wetransfer.com) pod adres e-mail: sekretariat@dkusmiech.eu lub udostępniać do pobrania w chmurze. •Wszystkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator Przeglądu. •Zgłoszenie udziału w Przeglądzie jest jednoznaczne z pełną akceptacją niniejszego regulaminu.

3. FINAŁ I ROZSTRZYGNIĘCIE PRZEGLĄDU •Zgłoszone do Przeglądu nagrania oceni powołane przez Organizatora jury.

•Jury dokonuje oceny uwzględniając: poprawność i kulturę wykonania, interpretację, kulturę słowa, kreatywność i oryginalność prezentacji oraz ogólny wyraz artystyczny. •Protokół z posiedzenia jury zostanie zamieszczony dnia 21 grudnia 2020 roku na stronie internetowej Domu Kultury „Uśmiech” www.dkusmiech.eu

•Laureaci Przeglądu Kolęd i Pastorałek zostaną poinformowani o wynikach mailowo i/lub telefonicznie.

•Laureaci otrzymają nagrody rzeczowe oraz dyplomy. Jury wyłoni laureatów nagród głównych i wyróżnień. Nagrodzeni uczestnicy potwierdzają telefonicznie odbiór nagrody w wyznaczonym przez Organizatora terminie. W przypadku braku możliwości odbioru nagrody w wyznaczonym terminie, uczestnik telefonicznie powiadamia Organizatora i ustalany jest inny termin. •Nagrania laureatów będą udostępnione w mediach społecznościowych Domu Kultury „Uśmiech” oraz zamieszczone na stronie internetowej Domu Kultury „Uśmiech” www.dkusmiech.eu

Wszelkie pytania dotyczące Przeglądu proszę kierować pod nr telefonu: (22) 722 14 45; od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00

4. Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych

Niniejszym informujemy Cię, że przetwarzamy Twoje dane osobowe. Szczegóły tego dotyczące znajdziesz poniżej.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Dom Kultury „Uśmiech” z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 165, 05-850 Ożarów Mazowiecki;

II. Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez e-mail: iod@dkusmiech.eu; lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

III. Cel i podstawy przetwarzania
Dane osobowe uczestników i laureatów będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia przeglądu, a także w celach marketingowych.
Podanie danych osobowych jest ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędny do udziału w przeglądzie.

Celem przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przeglądu (art. 6 ust. 1, lit. RODO¹);

Celem przetwarzania Pani/Pana danych jest promocja przeglądu i Domu Kultury Uśmiech (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO²).

IV. Odbiorcy danych

Odbiorcami Uczestnika przeglądu danych osobowych będą:

Dom Kultury „Uśmiech”; Ożarów Mazowiecki; ul. Poznańska 165;

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy danych Uczestnika przeglądu poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Uczestnika przeglądu (w postaci: imienia, nazwiska, wieku, kontaktowego adresu e-mail i/lub numeru telefonu, będą przechowywane przez okres realizacji przeglądu, dane Laureatów (w postaci: imienia, nazwiska, wieku ) wizerunku utrwalonego na nagraniach , ogłoszenia wyników przeglądu, w celach archiwizacji i reklamy przeglądu przez czas nieokreślony.

VIII. Twoje prawa

Przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych

c) prawo do usunięcia danych.

Jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Pani/Pana dane, możesz zażądać, abyśmy je usunęli.

d) ograniczenia przetwarzania danych

Może Pani/Pan zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Pani/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych.

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:

Sprzeciw “marketingowy”

Ma Pani/Pan prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzysta Pani/Pan z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.

Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację

Ma Pani/Pan także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Powinna Pani/Pan wtedy wskazać nam Pani/Pana szczególną sytuację, która Pani/Pana zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Pani/Pana danych są nadrzędne wobec Pani/Pana praw lub też że Pani/Pana dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

f) prawo do przenoszenia danych:

Ma Pani/Pana prawo otrzymać od nas w u strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam Pani/Pan dostarczył na podstawie umowy lub Pani/Pana zgody. Może też Pani/Pan zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;

g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli Pani/Pan uważa, że przetwarzamy dane Pani/Pana i Pani/Pana dziecka niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

W każdej chwili ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

IX. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Uczestników przeglądu danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w przeglądzie. Brak podania danych powoduje niemożność uczestnictwa w przeglądzie.

Formularz zgłoszeniowy – PRZEGLĄD KOLĘD i PASTORAŁEK (plik .pdf)